Renseignements pour les gestionnaires d'expositions

Vous souhaitez organiser un concours qualificatif ?

Vous trouverez ci-dessous les exigences requises pour enregistrer votre événement en tant que concours qualificatif de la North American Six-Horse Hitch Classic Series.

Il s'agit des critères généraux applicables à l'accueil d'un concours qualificatif de la NASHHCS. Chaque division peut comporter des règlements et exigences supplémentaires. Les règlements spécifiques à chaque division, détaillant l'ensemble des exigences applicables aux épreuves présentées lors de votre événement, se trouvent au bas de la page.

Exigences pour les concours qualificatifs

1. Les concours doivent verser des frais d'inscription de 200,00 $ à la NASHHCS pour devenir un événement hôte de la Classic Series. Ces frais d'inscription sont payés annuellement et permettent au concours de proposer l'une quelconque ou la totalité des divisions de la NASHHCS (Six-Horse Hitch, Classic Cart, Classic Halter, Classic Riding et/ou Youth Cart).
2. Les frais d'inscription du concours sont non remboursables, quel qu'en soit le motif.
3. Les concours doivent être enregistrés avant les dates limites trimestrielles saisonnières suivantes :
   1. Événements tenus entre le 1er décembre et le 28 février : le concours doit être enregistré auprès de la NASHHCS au plus tard le 15 novembre précédant la tenue du concours.
   2. Événements tenus entre le 1er mars et le 31 mai : le concours doit être enregistré auprès de la NASHHCS au plus tard le 15 février précédant la tenue du concours.
   3. Événements tenus entre le 1er juin et la fête du Travail : le concours doit être enregistré auprès de la NASHHCS au plus tard le 15 mai précédant la tenue du concours.
   4. Événements tenus entre septembre (le premier mardi après la fête du Travail) et le 30 novembre : le concours doit être enregistré auprès de la NASHHCS au plus tard le 15 août précédant la tenue du concours.
4. En cas d'enregistrement après la date limite, des frais de retard de 200,00 $ seront facturés en plus des frais d'inscription obligatoires. Aucun enregistrement ne sera accepté à moins de 14 jours de l'ouverture du concours.
5. Un concours dûment enregistré peut modifier la liste de ses épreuves inscrites jusqu'à 14 jours avant le début de l'événement.
6. Les nouveaux concours rejoignant la NASHHCS sont également tenus de respecter l'ensemble de ces échéances.
7. Tous les concours doivent déclarer les épreuves donnant droit à des points ainsi que les bourses prévues au programme.
8. Tout concours comportant une ou plusieurs épreuves NASHHCS ne satisfaisant pas à l'ensemble des critères énumérés ci-dessus peut être suspendu pour une période déterminée par le conseil d'administration.

Règlements spécifiques à chaque division

Les règlements propres à chaque division pour les épreuves présentées lors de votre événement se trouvent dans la section Politiques et procédures des Règlements de la NASHHCS.

Une traduction française des Politiques et procédures est également offerte : Politiques et procédures (PDF).